О проекте
Вход
Логин Пароль  
Забыли пароль?  
Регистрация
Курсы валют:
USD ЦБ 66.2416
EUR ЦБ 75.7075
 
Погода:
0
°C
облачно
 
Пробки:
4 
Местами затруднения
06:52 / 03.12.2018

Тайм-менеджмент для жизни по своему сценарию: 10 шагов

Человеку не под силу подчинить себе время, но он точно может управлять собой и другими для достижения своих целей

A A A
Тайм-менеджмент для жизни по своему сценарию: 10 шагов

Господа и дамы, давайте без иллюзий: управлять временем человек не может. Но то, что он точно может делать — это управлять собой и другими для достижения своих целей.

Если вы делаете это правильно, то ваше время превращается в строгую валюту достижения целей, и не важно — пойдёт речь о создании успешного бизнеса, написании книги, воспитании детей или выполнении рабочего проекта и плана вашего делового сезона.

Первым делом необходимо понять: какие цели в вашей практике стоят вашего времени. И сколько этого времени вы готовы заплатить.

Так, например, вознамерившись зарабатывать 100 000 долларов в год необходимо понимать и то, сколько времени вы готовы этому выделить. Будет эта работа в будние дни по 8 часов или более того. Поделив 100 тысяч долларов на 220 рабочих дней, в свое время умноженные на 8 часов, вы получите эквивалент вашего ориентира в ежечасном успехе. Например, он равен 56 долларам в час или около 3500 рублей.

Своё время можно измерить процентами от реализации проекта. Если, например, разделить двухсотстраничную книгу на 90 дней, умноженные на 2 часа в день, получится, что вам необходимо писать по 1,1 страницы в час — и это без учёта возможных форс-мажоров.

Определив ценность своего времени, вы поймете, какую цену вы платите за отклонение от намеченного пути. А также осознаете необходимость компенсации подобных пробуксовок.

Я также рекомендую проверить свое чувство времени. Для этого необходимо встать в отдалении от настенных часов с секундной стрелкой (чтобы не мешал звук передвижения двигающихся стрелок). Вторым действием необходимо с закрытыми глазами (не считая секунд) определить, когда, по вашему мнению, истекла минута, и открыть глаза, когда это, предположительно, должно произойти.

Благодаря этому несложному тесту вы сможете определить, к какому типу ценителей времени вы относитесь. Предлагаю остановиться на типологии из трёх характерных «героев»:

— Торопыга
— Тормоз
— Адекват

Первый тип «ценителя времени» — это «торопыга». В его минуте от 20 до 45 секунд. Такие люди считают, что у них времени меньше, чем есть фактически. Они часто запихивают в расписание целый сонм дел и в большинстве случаев делают их быстро, плохо, часто не доделывают, подводят себя и окружающих. Их легко сбить с толку. Они легко отвлекутся от своей горы задач, чтобы взять новую задачу, — и в результате часто не достигают поставленных целей. Затем они перестают ставить цели, чтобы не чувствовать себя неудачниками.

Вторая категория — это тип ценителя времени «тормоз». Он считает, что в его часе больше времени, чем у всех других. Тормозы часто затягивают решения вопросов. Берут на себя дел меньше, чем способны сделать хорошо. Много времени они тратят на уточнения, согласования и размышления, поэтому зачастую не достигают своих целей в разумные сроки. И, конечно, этим они подводят окружающих.

Третий тип — «адекваты». В их часе есть незначительные расхождения между их пониманием о продолжительности периодов и фактическим временем, которое принято за константу измерения.

Для каждого из этих типов есть свои ловушки времени. Но есть проблемы, которые характерны для всех типов одновременно.

1. Ловушка времени — это отвлечение на входящие, не запланированные заранее обращения. Вот пример:

— Есть минуточка?
— Да, но не долго!

Когда вы заняты, правильнее ответить так:

— Я сейчас в работе, давайте обсудим ваш вопрос в 16:00. У нас будет 10 минут.

2. Ловушка времени — это неуправляемое совещание, основанное на законе Паркинсона, который гласит: «Работа занимает всё отведённое ей время (особенно, если не установлен точный срок её завершения)».

Именно поэтому хорошая мысль — назначать совещание перед обедом, в конце дня или вечером в пятницу.

Исключить подачу чая, заранее раздать всем повестку и чётко сформулировать проблему и цель встречи, чтобы можно было сверять каждый вопрос или дискуссию с этой целью.

Отличная мысль публично ввести протокол совещания, чтобы картина восприятия присутствующих была максимально схожей у всех участников.

Кроме того, любой вопрос вне цели совещания можно также фиксировать, чтобы не терять интерес к мнениям сотрудников.

Полезно помнить, что жизнь, по мнению Джека Пиаро, — «Это длинная полоса препятствий, где главное препятствие — ты сам».

Именно поэтому для того, чтобы меньше иметь препятствий на пути к вашим целям со стороны, необходимо самому быть образом рачительного отношения к своему времени и времени других.

Именно ваша пунктуальность будет источником лучшего авторитета в управлении собой при организации своего времени.

Только тогда вам на пользу пойдет способность ограничивать вмешательства других в ваши планы:

— Пётр, вы мне срочно нужны!
— Да, Иван, у меня конференция через 15 минут. Начнём сейчас и затем прервемся или в 17:00, тогда у нас будет полный час?

10 ключевых стратегий тайм-менеджмента

А сейчас давайте рассмотрим 10 ключевых стратегий тайм-менеджмента:

1. Иметь чёткие цели.
2. Всегда иметь приоритеты на четкий период.
3. Действовать не целеустремлённо (следуя только жестким планам), а целесообразно. То есть менять планы, если вы способны предпринять новые действия для лучшего и более быстрого достижения результатов.
4. Действовать проактивно, то есть готовить все события, которые для вас важны, начиная от личных встреч и заканчивая контролем понимания вас другими людьми.
5. Не позволять другим бесконтрольно тратить ваше время.
6. Любое дело начинать заранее, не дожидаясь наступления дедлайна.
7. Верно распределять роли между людьми, которые вам смогут помочь и вообще исключить подход «Сделай все сам» — навсегда.
8. Делайте то, что вы никогда не делали, чтобы поднять свою эффективность.
9. Избегайте толпы. Это значит, что выбирая лучшее время посещения банков, магазинов, мероприятий без толпы, вы способны сделать больше за меньшее время.
10.Самое главное: найдите веские причины все это применять!

Действия без цели подобны однообразным движениям волн, которые были такими же и миллион лет назад. Если у вас нет цели изменить себя, изменить качество производительности и жизни, то никакой тайм-менеджмент не поможет.

Как говорил Эрни Хоффер — «Для многих надёжное оправдание лучше всякого успеха». Самое сложное в успехе заключено в том, чтобы верно определить и неуклонно выполнять серию простых задач.

Денис Нежданов, президент Корпорации бизнес-тренинга «NEZHDANOV-GROUP.ru», эксперт Brainity

 
Количество просмотров: 619
 
A A A
Оценка материала:
(1)
Все материалы


Комментарии

Чтобы оставить комментарии, вы должны быть авторизованы.

Логин: 
Пароль: 
 

Прокомментировать с помощью
Shablonchik.com - сайты на 1С Битрикс
 
 
 
 
Гости
Участник Пикника
DSC_4484
Самый последний штрих
Представители компании OTEM
_MG_2238
Елена Агафонова, председатель жюри
Аудитория
 
Rambler's Top100