О проекте
Вход
Логин Пароль  
Забыли пароль?  
Регистрация
Курсы валют:
USD ЦБ 65.9931
EUR ЦБ 74.9022
 
Погода:
+1
°C
облачно
 
Пробки:
4 
Местами затруднения
16:00 / 18.04.2013

Управление временем

Для эффективного использования времени прежде всего нужно иметь четкую сформулированную цель – ради чего его использовать и к чему стремиться

A A A
Управление временем

Время — как часто его не хватает и недостает. Время неумолимо бежит, либо тянется мучительно долго. Время может переживаться слишком субъективно — когда нужно его ускорить, и оно безжалостно объективно, особенно когда его слишком мало. Оно само по себе, мы не можем повлиять на течение времени, но мы можем попробовать управлять им, то есть использовать его максимально эффективно, не теряя его драгоценных мгновений.

Научиться правильно управлять своим временем — первостепенная задача для успешного человека, и это не так сложно, как может показаться на первый взгляд, достаточно лишь стремления, мотивации и самодисциплины, а главное следовать общим закономерностям, выверенным в ходе практического опыта.

Для эффективного использования времени прежде всего нужно иметь четкую сформулированную цель — ради чего его использовать и к чему стремиться.

Цель — конечный результат. Цели могут быть разные — профессиональные, личные, общественные, духовные, финансовые. Когда у нас нет цели, время растекается в разные стороны, поэтому крайне важно ставить перед собой любые, пусть самые незначительные цели, из которых потом складываются более значительные и масштабные задачи, поэтому вывод складывается один: для достижения крупной цели придется складывать ее из простых решенных задач.

Если нет цели, то нет никакого плана, поэтому не приходится ждать положительных результатов, из-за чего может образоваться личностный кризис, затрагивающий любые стороны жизнедеятельности. Время будет давить мучительно больно, и мы будем думать только о том, как бы скорее это закончилось — это и есть испытание временем.

При кризисе возникает или обостряется чувство неполноценности, никчемность, отсутствие перспективы, мир выглядит в серых тонах и потеряны последние капли оптимизма. Благодаря черно-белому мышлению пространство заполняет пессимизм, усиливая кризис и замыкая порочный круг, потому как в состоянии кризиса ставить цели еще сложнее.

Важно не дожидаться появления вышеназванных событий и грамотно сформулировать свои первостепенные цели.

Во-первых, цели должны быть измеримы — выверены в определенный интервал, отвечая на вопрос сколько, где, когда и зачем?

Во-вторых, осуществимы — то есть, согласованы с принципом реальности, чтобы по силам было их реализовать.

В-третьих, они должны обладать положительной мотивировкой — только так можно будет их достигать, стремиться «к», а не уходить, избегать «от».

От главной жизненной цели можно переходить к планированию времени.

Что я хочу сделать в определенный промежуток? — в течение года, в течение месяца, недели и дня. Полезно разбивать задачи на короткие зацепки, промежуточные зацепки, через которые удобнее двигаться по избранному маршруту, не теряясь в океане времени — и это в свою очередь помогает видеть конкретный результат, придает оптимизма и не позволяет сдаваться.

Краткосрочные цели помогают понять, что необходимо предпринять в будущем.

Гораздо эффективнее держать их не только в голове, но и записывать на бумагу — так происходит естественная структуризация, или вводить в любые ежедневники или папки.

Проверяйте достижимость своей цели — если на пути встречаются препятствия, то гораздо проще обойти его с другой стороны, чем идти напролом.

Отделяйте главное от второстепенного, что позволит сохранить энергетические ресурсы и не наломать дров там, где это вовсе не нужно. Время стоит экономить, а энергию сохранять и не тратить попусту.

Обязательно расставляйте приоритеты, выставляя вперед самые важные дела, а второстепенные отодвигая в очередь.

Реализуя время, не стоит отвлекаться по пустякам — это не так просто, потому что мы находимся в потоке нескончаемой информации. Все хотят украсть наше время — средства массовой информации, социальные сети, реклама, — все крадут наше внимание и отнимают время, поэтому следует научиться говорить «Нет!» внешним раздражителям и стойко проводить свою линию поведения.

У каждого свои способы борьбы с нежелательной информацией: кто-то избавляется от телевизора, кто читает исключительно деловые газеты, кто-то погружается в себя, заткнув уши наушниками, отгораживаясь от внешнего влияния. Помните, что во всем необходим смысл — если его нет, то и делать это, по меньшей мере, неразумно.

Для разумного использования времени полезно ориентироваться на свои биологические часы, а именно знать свои психофизиологические параметры, то есть определиться, кто вы, «Жаворонок» или «Сова». Первому типу свойственен ранний подъем, максимальная активность в утренние и дневные часы с последующим спадом к вечеру, а представители второго типа наоборот активизируются только после обеда и расцветают ближе к позднему вечеру, любят трудиться по ночам, но спят чуть не всю первую половину дня. Если же им приходится вставать ни свет, ни заря, то их деятельность абсолютно непродуктивна, и заключается только в употреблении нескольких чашек кофе и глубокой зевоте. Поэтому наиболее значимые дела следует выполнять в период максимальной активности, а мелкие, несущественные переводите на остаток дня — в этом и будет залог успеха.

Для реализации задачи очень дисциплинирует расстановка временных рамок — хотя бы примерно нужно расставить границы, до истечения какого срока эта задача должна быть выполнена. Тактика здесь также может отличаться: одни склонны откладывать все на последний момент и затем спринтерски вкалывать в последний день, а другие, наоборот, идут планомерно, медленно, не спеша, растягивая «удовольствие». Выбор подходящей стратегии определяется темпераментом и уровнем личной тревожности. Крайний срок, за который никак нельзя заходить — это внутренний мотивационный цензор. Можно, конечно, и нарушить данное обещание, отодвинуть планку, но все равно какая-то часть работы будет выполнена, и можно будет поблагодарить себя хотя бы за часть совершенных действий, а два-три дня разницы — это не так существенно, если, конечно, срок не был установлен свыше и за ним не последуют штрафные санкции. По мере выполнения плана обязательно стоит брать день полноценного отдыха — особенно после достижения поставленной цели — это своеобразное подведение итогов и перезагрузка, позволяющая запустить следующие задачи.

Таким образом, от разумного планирования никуда не деться. Замечено, что тот, кто заранее планирует свои дела, тратит на них меньше времени и добивается большего успеха.

Планировать можно каждый день или целую неделю с распределением задач на каждый час или отрезок дня. Это мощная экономия энергии — что гораздо выгоднее, чем жить в хаосе, потоке информации и захлебываться от переизбытка невыполненных обещаний. Это самый выгодный способ избавиться от спешки и выполнить все старательно и качественно, избежав цейтнота и чрезвычайных ситуаций. Известно, что излишняя спешка не идет на пользу любому делу. Поспешишь — людей насмешишь, говорит известная народная мудрость, но на практике многое делается наспех, поэтому, чем сложнее предстоящая задача, тем больше времени придется потратить на ее планирование, но тем больше времени будет сэкономлено при ее реализации.

План лучше составлять письменно — так меньше вероятности что-либо упустить, ведь мыслям свойственно улетучиваться из головы. Так вы заключите сделку с самим собой и не избавитесь от внутренних противоречий. Свой план можно согласовать с третьими лицами, особенно если приходится работать в команде. Письменный план позволит вам лучше контролировать его исполнение и ставить галочки над уже выполненными проектами. Ручка и бумага — лучшие помощники, а свою голову лучше беречь для боле важных мероприятий. При планировании времени — оставляйте его для непредвиденных ситуаций, форс-мажоров и накладок, чтобы сохранялся необходимый резерв — это позволит вам избегать разных неожиданностей и не натворить ошибок в кризисной спешке.

Только взятая ответственность за свое время и свои достижения приведут к успеху. Да, это бывает сложно, но это первый шаг на пути решения стоящих задач и контроля времени, а оно никогда не будет ждать, и стоит об этом помнить....

Алексей Вилков, эксперт Brainity

 
Количество просмотров: 2664
 
A A A
Оценка материала:
(10)
Все материалы


Комментарии

Чтобы оставить комментарии, вы должны быть авторизованы.

Логин: 
Пароль: 
 

Прокомментировать с помощью
Материалы по теме:
Shablonchik.com - сайты на 1С Битрикс
 
 
 
 
А. Баранов и аудитория
Наталья Рыбакина
аудитория
Аудитория
Участники проекта дневник начинающего трейдера
Наши гости
Юлия Стоногина
01.02.2011 047
 
Rambler's Top100