Выбираем «правильный» офис
Об успешности компании немало говорит расположение ее офиса. Так как же не ошибиться при выборе?
Удобное расположение офиса также повышает имидж предприятия в глазах его сотрудников. В современном мире все больше соискателей на должность уделяет особое внимание месторасположению работы, так как качество транспортного сообщения и время на дорогу имеет не последнее значение для сотрудников.
Так как решение о выборе места офиса выбирается не часто, то и принимать подобное решение стоит вдумчиво и взвешенно, рассматривая плюсы и минусы каждого варианта, учитывая назначение офиса, его загруженность и другие функции.Если вам нужно помещение для call-центра или back-офиса, то стоит в первую очередь рассматривать уровень транспортного сообщения в соотношении со стоимостью аренды, так как офис арендуется в первую очередь для удобства работников. Если вам нужно выбрать офис для приема клиентов или разместить штаб-квартиру компании, то главным фактором станет престижность района и респектабельность здания. На сегодняшний день в Москве респектабельным может быть офис и не в пределах Садового кольца, офис может быть солидным, если у него достойное окружение и хорошая инфраструктура района.
Важно также и качество обслуживания офисов управляющими кампаниями, специалисты по недвижимости всегда проверят репутацию и уровень обслуживания (стаж работы компании на рынке, специализируется ли фирма на управлении офисной недвижимостью или является подразделением девелоперской компании) перед тем как сдать офис в аренду.
Оптимальное решение при выборе офиса — сопоставить цену за аренду помещения и уровень сервиса. Специалисты по недвижимости сообщают, что на недвижимость А-класса в пределах Садового кольца цены за квадратный метр в год колеблются в пределах 900 —110 долларов, класс В+ обойдется за 700 — 900, а класс В будет стоить 450 — 600 долларов. Существенно сказывается на стоимости аренды этаж, на котором расположен офис: на верхних этажах аренда стоит дороже в среднем на 20 — 60 долларов из-за хорошего вида из окон.
Трудная задача
Несмотря на высокую стоимость аренды, в Москве наблюдается дефицит офисных помещений. Деловая активность столицы настолько велика, что за ней не успевает даже строительный бум, и спрос на офисные помещения перекрывает предложение. Крайняя недостача готовых для въезда офисов, или хотя бы готовых для отделки, ведет к тому, что офисных объектов класса А, свободных для покупки, насчитывается всего один процент, тогда как в США это число приближается к тринадцати процентам.
На российском рынке недвижимости в готовом здании практически невозможно приобрести офис, их арендуют еще во время постройки по предварительным договорам. Если вы планируете скорый въезд или приобретение площадей под офис, то искать его надо начинать минимум за полгода до того как помещение может понадобиться. Еще более напряженное положение можно увидеть на рынке офисных площадей на продажу. Покупают офисы крупные компании, банки и представители, для них на первом месте стоит хорошее расположение офиса, благоустроенные энергосети, парковка, высокие потолки и высокая нагрузка для перекрытия. Банку проще провести реконструкцию в неприспособленном под офис объекте, чем найти готовый офис для аренды или приобретения.
Каждый собственник сам решает, арендует он офис или приобретает его. Если стоимость аренды такова, что через 10 лет перекроет стоимость здания, то офис лучше приобрести, тем более что каждый год цены на аренду недвижимости в Москве вырастают на три-десять процентов. Приобретение помещения может стать выгодным финансовым ходом в таком случае.
Однако чаще всего финансы не позволяют выкупить офис сразу, поэтому в последние годы образовалась тенденция среди компаний арендовать большие помещения и свободное место сдавать более мелким предприятиям как субаренду. Такой ход хорош тем, что при расширении компании у вас всегда будет в запасе место и не придется искать новое помещение размером побольше.
Рациональный выбор
Новый офис компании также требуется, если нужно расширить число сотрудников или открыть новый филиал. Как следствие, при аренде нового помещения необходимо точно рассчитать размер необходимой для компании площади и спланировать резерв для расширения. Количество квадратных метров для рабочего места сотрудника нормируется ГОСТом, нормативными актами по охране труда и санитарными предписаниями.
На сегодняшний день зарубежные и отечественные нормы рабочего места практически сравнялись, однако площадь для работы офисного сотрудника зависит от его должности. На офисного клерка отводится 6 кв.м. (до 8 за рубежом), руководителю положено до 40 кв.м. Вид деятельности также играет существенную роль в расчете места для сотрудника, секретарю требуется не менее 15 кв.м., так в его обязанности входит прием посетителей и работа с офисной техникой. Работники архива имеют право на 30 кв. м. офисной площади. Однако многие фирмы стараются по возможности минимизировать рабочее пространство своих сотрудников ради экономии на аренде. Известные и солидные компании, наоборот, могут позволить себе предоставлять своим рабочим достойное и даже «сверхнормативное» пространство для работы.
| Оценка материала: | (4) |
