Факсимиле: за и против
Вопрос о границах использования факсимильной подписи актуален всегда, поскольку в этой области с законодательством можно поспорить и, как показывает судебная практика, достаточно успешно
Конечно же, факсимильная подпись очень удобна, поскольку ее использование позволяет сэкономить значительное количество времени, особенно на предприятиях с большим объемом документооборота. Но нужно учитывать то, что имеются определенные ограничения по ее применению, о которых не стоит забывать.
1. Подписание договора
Гражданским кодексом РФ предусмотрено скрепление договора факсимильной подписью в случаях, предусмотренных законодательством, различными правовыми актами или по соглашению сторон. Если в законодательных актах отсутствуют разъяснения по поводу использования факсимильной подписи при заключении договора в конкретном случае, то необходимо наличие соответствующего соглашения между участниками сделки. Как правило, такого рода соглашение является приложением к договору, однако специалисты считают, что положение об использовании факсимиле может содержаться и в самом договоре. Если же отсутствуют и законодательные указания, и соглашение участников сделки, то скрепленный таким образом договор может быть признан недействительным.
2. Заключение трудового договора
В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Трудовое законодательство не предусматривает возможности использования факсимильной подписи при заключении трудового договора, однако и не содержит прямого запрета на подобное действие, в связи с чем мнения специалистов в этом вопросе расходятся.
С одной стороны, такой способ подписи руководителя на трудовых договорах все-таки возможен, но в этом случае становится сложным доказать действительное желание работодателя сотрудничать с каждым конкретным работником на указанных в договоре условиях. Здесь стоит обратить внимание на следующий факт: если работодатель ненадлежащим образом оформил договор, а работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (или его представителя), то трудовой договор в таком случае будет считаться заключенным. Таким образом, на возникновение трудовых отношений факт ненадлежащего оформления трудового договора по существу не влияет, что подтверждается и судебной практикой.
С другой стороны, применение факсимильной подписи на трудовых договорах может повлечь за собой неблагоприятные последствия для работодателя. В частности, трудовая инспекция при проверке может признать оформленный таким образом трудовой договор неправомерным и трактовать этот факт как нарушение трудового законодательства.
3. Подписание счетов-фактур
О возможности принятия к вычету по НДС счетов-фактур, выставленных с использованием факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера, споры возникают довольно часто, но налоговые органы выступают против действительности счетов-фактур с факсимильными подписями.
Налоговым кодексом РФ возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации не предоставляется. Налогоплательщик не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, соответственно, он не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы НДС на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации.
Однако Гражданским кодексом РФ использование при совершении сделок факсимильной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Стоит отметить, что при выборе данной точки зрения велика вероятность возникновения судебных разбирательств.
4. Подписание бухгалтерских первичных документов
Согласно закону «О бухгалтерском учете», к учету принимаются первичные учетные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, в том числе личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. При этом понятие личной подписи в Законе о бухгалтерском учете не раскрыто.
МНС России считает, что использование факсимильной подписи возможно только при взаимном соглашении сторон, однако недопустимо на доверенностях, платежных и иных документах, могущих иметь финансовые последствия. Соответственно, использование факсимильной подписи на первичных учетных документах, кроме влекущих финансовые последствия, может быть обосновано письменным соглашением сторон. Аналогичной позиции придерживается Минфин РФ, а вот арбитражная практика по этому вопросу противоречива.
Если руководство организации приняло решение применять факсимильную подпись, то специалисты рекомендуют закрепить область ее использования внутренним актом, в котором будет прописан порядок использования такой подписи (включая названия документов, уполномоченное лицо и т.д.). Очень важно при этом, чтобы факсимильная подпись была сделана с высоким качеством, чтобы не возникало подозрений в подделке.
, эксперт Brainity
| Оценка материала: | (1) |
На данный момент нет комментария к этому материалу.