Директор на удаленке. Еще актуально?

Кирилл Бигай - сооснователь и СЕО интернет-платформы для поиска репетиторов Preply - поделился своим мнением относительно удаленной работы

Когда бизнес перешел в стадию стремительного развития, у нас возникла потребность привлечь к сотрудничеству людей, которые могли бы трудиться удаленно. Безусловно, работать в одном офисе было бы куда удобней, но специфика стартапа дает свое — нам приходится руководить людьми как напрямую, так и дистанционно. Частые командировки и длительное отсутствие в главном офисе научили меня избегать основных проблем, которые могут возникнуть при таком графике работы.

В первую очередь всегда держите руку на пульсе фирмы — разрабатывайте краткосрочную стратегию компании на время своего отсутствия вместе с управляющими и позвольте им самим руководить отделами, проверяя достижение тех или иных целей в вашем едином онлайн-реестре задач. Нет смысла контролировать каждого сотрудника поминутно — это приносит только деструктив и нервную обстановку. Достаточно проверять тайминг и быть готовым подключиться в сложной ситуации.

Меня часто не бывает в офисе из-за обязательных конференций, саммитов или встреч с инвесторами, потому постоянную связь с офисом и возможность контролировать ситуацию обеспечивают специальные онлайн-программы и приложения для проект-менеджеров. Например, мы давно пользуемся корпоративным мессенджером Slack, который уже не единожды оправдал свою покупку.

Обязательно предупредите партнеров, что во время вашего отсутствия на рабочем месте, их обслуживает специально подготовленный менеджер (это может быть как ваш заместитель, так и любой другой человек), а тем временем вы будете выходить на связь в определенные часы или, если предстоит дальняя поездка с ограниченными техническими возможностями, сможете отвечать раз в несколько дней по электронной почте. Не вводите партнеров в заблуждение — лучше покажите им уровень профессионализма ваших сотрудников. И не забывайте контролировать ситуацию.

Но самое важное — это нанять правильных людей. Вложите максимум усилий в поиск персонала, наймите лучший HR — делайте что угодно, но берите на работу только тех, кому можно довериться как в профессиональном, так и в личностном плане. Собрав хороший коллектив, не бойтесь делегировать задачи и назначать главных. Доверие делает человека ответственным. И, конечно, создайте комфортные условия для работы — лучшая техника, понятные программы для постановки задач, удобный офис, здоровая атмосфера и бонусы сделают ваше дело за вас. Ведь искреннее желание идти утром в офис станет лучшей мотивацией работать как под присмотром начальника, так и в его отсутствие.

Кирилл Бигай, соучредитель и управляющий партнер Preply, эксперт Brainity