Электронные счета-фактуры

Прекрасная новость для тех, кто устал от бесконечного числа первичных документов, от перетаскивания тяжелых папок, от накопленных килограммов пыли и от беготни за поставщиками

Во втором квартале текущего года будет введена система обмена электронными счетами-фактурами, благодаря которой компании смогут полностью отказаться от бумажных документов.

Процесс принятия данной меры был долгим. Напомним, что ранее законодательство РФ не позволяло использовать электронные счета-фактуры. Однако бумажный обмен на сегодняшний момент является не только неудобным, но и устаревшим с точки зрения технического прогресса. В результате власти решили плотно заняться усовершенствованием системы. На протяжении этого времени существовали и отвергнутые законопроекты, и споры между различными инстанциями, и неудачные эксперименты, в ходе которых выяснялись детали, мешающие сделать обмен электронными счетами-фактурами массовым.

В результате опытов и экспериментов к единому мнению все-таки пришли. В июле 2010 года был выпущен Федеральный закон № 229-ФЗ, в соответствии с которым в Налоговый кодекс РФ были внесены изменения, позволяющие использовать электронные счета-фактуры на законных основаниях. При этом возможность выставления счетов-фактур в электронном виде предоставляется организациям при следующих условиях:
1. все стороны сделки должны быть согласны с таким способом передачи счетов-фактур;
2. у всех сторон сделки должны быть совместимые технические средства и возможности для приема и обработки электронных счетов-фактур.

Под техническими средствами понимаются специальные системы, позволяющие организациям передавать контрагентам документы, подписанные электронной цифровой подписью руководителя организации или уполномоченного лица. В течение первого квартала 2011 года была создана общая платформа, позволяющая производить обмен электронными счетами-фактурами.

В ближайшее время Минфин России опубликует установленный порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде между организациями по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи. В свою очередь, Правительство РФ устанавливает формат электронного счета-фактуры, порядок его заполнения, а также формы и порядок ведения учета как выставленных, так и полученных счетов-фактур. До момента утверждения этого порядка ЭСФ будут оформляться с выполнением требований, которые были установлены до вступления в силу Федерального закона № 229-ФЗ.

Стоит отметить, что счет-фактура является последним из первичных документов, которые законодательно утверждены правительством в электронном виде. Теперь российские компании могут полностью осуществлять обмен первичными документами в электронный виде.

Марина Котова, эксперт Brainity