О проекте
Вход
Логин Пароль  
Забыли пароль?  
Регистрация
Курсы валют:
USD ЦБ 75.0319
EUR ЦБ 88.9578
 
Погода:
+12
°C
облачно с прояснениями
 
Пробки:
6 
Движение затруднено
16:37 / 16.11.2010

Маленькие слабости, приводящие к большому ущербу

Немного среди нас найдется тех, кто может с уверенность заявить, что каждый свой рабочий день  использует с максимальной пользой

A A A
Маленькие слабости, приводящие к большому ущербу

Отвлекающих моментов может быть множество: постоянные телефонные звонки, разговоры, нежданные визиты. Все это сбивает с рабочего настроя и тормозит процесс. Однако любой человек отвечает за свою производительность, и повысить отдачу от своего управленческого труда каждый может сам, лишь поняв какие недочеты присущи ему. Даже самые квалифицированные управленцы обладают хотя бы одной из семи основных слабостей руководителя (а порой далеко не одной). Ниже мы рассмотрим, какие именно слабости тормозят рабочий процесс.

Первая слабость — «Я подумаю об этом завтра»

Ей подвержены практически все руководители, и неизменно растущая кипа бумаг на рабочем столе — первый признак. Причина тут в слабости характера самого руководителя, ведь проблемы нужно решать сразу, не откладывая принятие важного решения. Первый шаг в борьбе со своей слабостью самый трудный, нужно безотлагательно принять решение, поборов страх перед ответственностью. Желание затянуть с решением вопросов приходит тогда, когда нам самим не до конца ясны цели и задачи, стоящие перед нами, и не ясно, чего мы хотим добиться в итоге. В таком случае серьезно поможет справиться со страхом и неуверенностью изложение ближайших целей письменно, таким образом, вы сможете более отчетливо увидеть проблему.

Также с собственным слабоволием очень помогают справляться собственноручно установленные сроки для принятия решений (если их для вас не установил партнер). Вдобавок наличие собственных сроков существенно повышает темп работы.

Вторая слабость — «Синдром Цезаря»

С точки зрения психологов, если за день перед вами возникает множество задач, то для вашей нервной системы все же полезнее не заниматься каждый день понемногу каждой проблемой, а окончательно решить несколько задач, чтобы они перестали давить вам на психику. Законченные дела дарят чувство удовлетворенности собой и морального освобождения.

Также процесс принятия решений облегчает целеустремленность. Обычно только посреди работы мы обнаруживаем, что для ее завершения у нас не хватает половины документации, смет или данных. Недостаток необходимого материала провоцирует волокиту и необходимость откладывать работу, в которую вы уже успели углубиться, а когда документы будут получены, вы будете вынуждены вновь вникать в суть дела.

Третья слабость — «Все и сразу»

Попытка одновременно решить несколько проблем —прямой путь к неврозу. Если на вашем столе громоздятся кипы бумаг, которые надо разобрать, то это неизбежно давит на вашу психику, а мысли скачут от одного вопроса к другому. Обычно люди могут эффективно работать только по одной проблеме, поэтому решать задачи следует строго поочередно и переходить к следующей только после того как была полностью решена предыдущая.

Самый простой способ сосредоточиться — убрать со стола бумаги, не касающиеся непосредственно решаемой проблемы. Если проблема многоплановая и документация по ней объемная, то выпишите на карточке основные цели работы и поставьте ее на самое видное место на вашем столе, чтобы все усилия направлять на решение главного вопроса.

Четвертая слабость — «Сделай сам»

Не нужно пытаться сделать всю работу самому, только потому, что вам кажется, что вы лучше знаете, как это делается. Подобное поведение затягивает решение проблем, которые можете решить только вы. Не забывайте перепоручать задачи подчиненным! Помните — вы руководите, а не занимаетесь всеми делами компании лично, и ваше главное дело — контролировать и планировать выполнение необходимого объема работ другими.

Как руководитель вы должны создать наиболее эффективные условия работы, направить ход работы и проконтролировать результат.

Пятая слабость — «Мне виднее»

У крупных фирм уже давно утвердилась совершенно естественная практика передавать редкие и узкоспециализированные задачи на решение мелким фирмам-субподрядчикам с более узкой специализацией. Руководителям также рекомендуется прибегать к помощи «субподрядчиков» при решении управленческих вопросов. Боясь уронить свой авторитет или вообразив, что во всех вопросах он разбирается лучше, руководитель не отдает задачу на решение специалистам. Ложный стыд вреден для работы, при появлении специализированной проблемы следует, не колеблясь, обращаться к профессионалам.  

Шестая слабость — «Все ответственны за все»

Частая проблема в организациях — неумение руководства разграничить задачи, ответственность и служебные функции. Руководители не любят, когда на них пытаются влиять извне и вмешиваются в их сферу работы, но сами постоянно вмешиваются в чужие дела. Это порождает конфликтные ситуации на предприятии, забрасывание проектов в связи с отсутствием мотивации, перекладывание ответственности на других. Чтобы подобное не коснулось вашей организации, необходимо четко заранее ставить перед сотрудниками задачи, определять их обязанности и степень ответственности. Так никто из сотрудников не сможет переложить ответственность на коллегу.

Самый эффективный способ борьбы с отсутствием четкого разграничения функций — ясные должностные инструкции, в которых определены функции, права и обязанности каждого служащего. Лучше всего, если в инструкции будут приведены схемы решения наиболее распространенных управленческих проблем, а также указания по замещению должностей, степени подчиненности руководству, информационные права рабочих.

Седьмая слабость — перекладывание вины

В случае вашей неудачи никогда не стоит перекладывать вину на других. Ошибка уже совершена и не стоит тратить энергию на списывание ответственности с себя, куда продуктивнее направить свои ресурсы на решение новых проблем или исправление ошибки. Задача руководителя не в том, чтобы найти крайнего, а чтобы проанализировать причины ошибки и больше не допустить подобного.

Ирина Гольштейн

Количество просмотров:

Оценка материала:
(3)
Все материалы

A A A

Комментарии

Чтобы оставить комментарии, вы должны быть авторизованы.

Логин: 
Пароль: 
 

Прокомментировать с помощью




Shablonchik.com - сайты на 1С Битрикс
 
 
 
 
Спикеры мастер-класс
IMG_2320
Выступление Вадима Наливайко
Спикеры мероприятия
презентация Е. Антошкиной
Владимир Брилёв, обсуждаем выход
01.02.2011 045
Мария Кобзева
 
Rambler's Top100