Планирование в управлении

Мне видится, что для каждого руководителя 100-дневное планирование и группы успеха открывают вполне разумный ресурс в управлении...

У меня есть одно предположение. Я предполагаю, что в наше непростое время будет расти популярность разного рода групп поддержки и групп успеха. По типу тех, которые с большим успехом вела Барбара Шер (см., например, «Работа в команде: Создание групп поддержки, которые гарантируют успех»). Этому есть простая причина — в одиночку людям трудно сейчас планировать, находить опоры для переживания успеха, находить ориентиры для счастливой жизни. Мозг перегружен задачами выживания, со всех сторон атакует информация, а сети полны отчетов о личном успехе людей со средними способностями.

С одной из таких групп я столкнулась, когда увидела в ФБ отчет моей уважаемой знакомой о 45-м прожитом дне. Аккуратно я стала ее расспрашивать о том, в какую такую секту она угодила. Ответ был весьма прагматичным:"Я хочу летом вывезти семью на море. Желательно на месяц. И мне очень важно не проснуться 25 июня без денег, билетов, с перегруженным графиком и чувством вселенской тоски« — смеясь, сообщила она. Вот как мне это знакомо!

Но тут же выяснилось, что 100-дневка, в которой участвует моя знакомая, посвящена, в основном, рефлексии итогов дня. А это, по понятным причинам, вряд ли автоматически приведет ее к цели. Я включилась, вместе мы быстро оптимизировали ее движение к цели по 100-дневному пути. Я ушла от нее также с некоторым просветлением.

100-дневное планирование в управлении — не великая новость (см, например,, Джордж Брадт, Джейм Чек, Джордж Педраза «100 дневный план действий нового руководителя»). Сейчас считается даже для крупных компаний нормальным планировать свои действия в перспективе одного квартала. Но одно дело, что считается, а другое — как это выглядит на практике, когда Вы оказываетесь в кресле руководителя, который, как путами, обвязан годовыми целями и стандартными процедурами корпоративного управления (оценки, например). Часто у руководителей возникает противоречие — есть глобальные цели и такая же глобальная неопределенность рынка. В этой ситуации и умом можно тронуться...

Мне видится, что для каждого руководителя 100-дневное планирование и группы успеха открывают вполне разумный ресурс в управлении. Давайте представим себе, что руководитель может простыми словами описать цели подразделения на 100 дней, представляет себе возможные помехи на этом пути, время от времени собирает своих сотрудников / проводит персональные беседы о том, какие шаги сделаны на 100 дневном пути, какие результаты их мотивируют, какие трудности возникают в процессе, фокусирует их внимание на отдельных, нужных на этом пути изменениях. Плюсы очевидны — мобилизация, вовлеченность, фокус на конкретных шагах, энергия...

Предвижу возражения о том, что времени мало, нагрузка велика и пр. Все принимаю и обращаю Ваше внимание на то, что если сотрудники не будут получать точки опоры у руководителей, то они начнут искать их вне подразделения — станут подписчиками многочисленных ресурсов, пойдут в группы личностного роста. Минусы очевидны — там вряд ли будет фокус на рабочей реальности и Вашим сотрудникам, скорее всего, помогут сосредоточиться на вопросах личной мотивации, успеха и эффективности. Некоторых это уведет в сторону от рабочей среды.

Если Вы хотите от коллектива энергии, сплоченности, драйва, то включайтесь сами. Принципиально нового здесь ничего нет, но миф о 100-дневном марафоне к целям, организация групп успеха применительно к рабочей среде, могут дать импульс для развития именно Вашему коллективу в это непростое время.

Елена Малькова, эксперт Brainity