Особенности русского национального тайм-менеджмента

Развитие тайм-менеджмента в России ассоциируется в первую очередь с Глебом Архангельским. Математик по образованию, именно он в 2000 году создал сайт www.improvement.ru – первый в России проект по тайм-менеджменту, а в 2003 - компанию "Организация времени", ныне ведущий провайдер тренингов и консалтинга в тайм-менеджменте. BRAINITY решил выяснить, каковы же наши национальные особенности управления временем?

По собственной оценке Глеба Архангельского, доля авторских наработок в предлагаемой им методике не так уж велика — около 30 процентов, однако его вклад в дело популяризации и адаптации в России американских методик делопроизводства, в том числе среди чиновников и влиятельных управленцев, сложно переоценить.

«У русских самая большая проблема — самозомбирование в области времени. Русские люди, почему-то, придумали себе миф, что они не организованы, не пунктуальны», — считает Глеб Архангельский. Однако если обратиться к историческим фактам, многие выдающиеся русские деятели применяли методики управления временем. Например, Александр Александрович Любищев, создатель техники хронометража, которую можно считать ноу-хау российской школы тайм-менеджмента, создал ее в 1916 году.

Методика проста — все занятия в течении дня фиксируются с точностью до 10-15 минут. Это дает богатую пищу для анализа тенденций расхода времени и поиска незадействованных ресурсов. Для того, чтобы произвести «учет» своего времени, следует вести хронометраж не менее двух недель, однако многие люди ведут его годами и считают, что это прекрасный прием самомотивации.

В советское время планированию и организации труда также уделялось большое внимание. Однако советская система не давала простора для самоопределения, для личных целей, и это, по мнению Глеба, продолжает оказывать влияние на менталитет россиян. «Очень часто у нас во всяких социологических опросах можно видеть такую позицию, что государство должно о нас позаботиться, короче говоря — кто-то должен за меня организовать мою жизнь, и нет такого представления, что за свою жизнь ты отвечаешь сам», — говорит он. Глеб в своих методиках очень большое внимание уделяет мотивации, целеполаганию, способам отделения истинных целей от штампов, навязанных культурой и воспитанием.

Вообще понятие тайм-менеджмента Глеб определяет шире, чем большинство его американских коллег. По его мнению, тайм-менеджмент должен отвечать на вопрос «как потратить время на главное». За «потратить» отвечают технологии, за «главное» — мировоззренческая часть. Изучение психологии, в том числе тех ее аспектов, которые принято считать русскими национальными особенностями, в методиках Глеба играет большую роль. В своих статьях и интервью он приводит многочисленные исторические примеры, иллюстрирующие тезис, что наш национальный архетип в отношениях со временем — авральный. «Я не знаю другого народа, который был бы способен так мобилизовываться. Но надо понимать и свою слабость: мы очень плохо способны к регулярным вещам, рутинным и скучным», - говорит Глеб.

Сложно оспаривать, что русские гораздо более эмоциональны, чем рациональны, более спонтанны, чем планомерны. По этой причине многим из нас не подходят классические технологии тайм-менеджмента. Однако для людей творческих, которым не подходят жесткие рамки, существуют свои техники управления временем. Метод ограниченного хаоса, авторская разработка Глеба Архангельского, предназначен именно для них.

В качестве альтернативы единой, жесткой структуре упорядочивания информации метод предлагает постепенное выделение тех структур, которые естественным образом группируются в изначально не упорядоченном хранилище. При этом упорядочивание не обязано быть тотальным — вы можете остановиться в любой момент, когда почувствуете, что использование системы для вас комфортно.

Простой пример: хранение ссылок в «избранном» браузера. Вместо того, чтобы изначально создавать определенное количество тематических папок (некоторые из которых так и останутся пустыми, а другие разрастутся так сильно, что пользоваться ими станет невозможно), прежде всего вы сохраняете ссылки неупорядоченно в одном месте. Регулярно просматривая их, в какой-то момент вы обнаруживаете, что у вас большое количество ссылок по тайм-менеджменту, которые удобно было бы перенести в отдельную папку. Вы можете на этом остановится, или при следующем просмотре решить, что ссылки на статьи и интервью Глеба Архангельского вам будет удобнее также сгруппировать отдельно. Словом, процесс повторяется с каждой папкой до тех пор, пока вы не перестаете ощущать какие-либо неудобства при попытке найти в «избранном» нужную вам ссылку.

Творческая лень, здоровый пофигизм, гибкое планирование — также методы, прекрасно работающие в условиях российского «бездорожья и разгильдяйства». Все эти техники описаны в книге Глеба Архангельского «Тайм-драйв». Это вторая его книга, которая была задумана, как более простая и популярная, в отличие от первой («Организация времени»), более объемной и сложной и в большей степени ориентированной на корпоративный тайм-менеджмент.

Особого упоминания заслуживает русскоязычное ТМ-сообщество, организованное Глебом Архангельским и его соратниками. Участие в комьюнити зачастую гораздо полезнее чтения любых книг, живое общение способно ненавзячиво мотивировать участников к саморазвитию.

Валентина Гладкова