От хорошей репетиции еще никто не умирал

Эту фразу я всегда говорю тем, кто приступает к подготовке публичного выступления или презентации. Дело в том, что тщательная подготовка и репетиция прямо связаны с успешностью выступления

Расскажу о четырех доводах в пользу репетиций.

Начнем с очевидного. Во-первых, репетируя свое выступление, вы лучше запоминаете текст. Одним из самых первых вопросов, которым задаются выступающие, является «Что я буду говорить?». Разумеется, мы всегда озабочены содержательной стороной выступления. При этом у нас есть страх забыть слова в самый неподходящий момент. Поэтому даже простое механическое повторение текста помогает лучше запомнить содержание речи.

Во-вторых, проговаривание текста позволяет услышать себя. Это крайне полезно, поскольку нам кажется, что «все на своих местах». Мы же знаем, что и в какой последовательности будем говорить, нам понятно, что имеется в виду (ведь мы же разбираемся в теме). Но все это рассыпается на части. Как только спикер начинает проговаривать речь, он вдруг запинается в поисках нужных слов, теряет нить рассказа и уходит в дебри. И это замечательно! Гораздо лучше, если человек увидит нелогичность и неудачные фразы не на сцене, когда на него устремлены десятки глаз, а в безопасной обстановке. Только начав репетировать, выступающий способен увидеть, что нужно что-то поменять местами, где-то добавить информации, а от чего-то избавиться.

Огромное количество раз приходилось слышать, как после первого «примерочного» выступления во время индивидуальной подготовки, человек говорил, что нужно перекраивать речь. И после пересмотра содержания и нескольких прогонов он облегченно заявлял «Наконец-то все по полочкам».

В-третьих, знание текста приводит к тому, что у спикера появляется свобода. Он держит в голове контрольные точки рассказа, но может между ними свободно перемещаться, импровизировать по ходу презентации. Самое главное заключается в том, что наконец-то он может сместить фокус своего внимания со слайдов на аудиторию. Именно живого общения так не хватает многим выступающим.

И, конечно, как следствие у спикера снижается уровень страха перед выступлением. Он знает, что говорить, может взаимодействовать с аудиторией, он уверен в себе. Вспомните, каково было приходить на экзамен неподготовленным, и сравните с теми случаями, когда вы знали ответ на любой вопрос из экзаменационных билетов. Абсолютно разные состояния.

Как же организовать репетицию выступления? Вот несколько простых шагов.

Начните с плана презентации. Не бросайтесь в PowerPoint, поскольку так вы потеряете целостное видение картины выступления. Человеку намного роднее и привычнее лист бумаги и карандаш. Напишите коротко, о чем вы планируете рассказывать. Пусть это будут 5-7 пунктов плана, по которым вы собираетесь провести аудиторию.

Если у вас уже есть материал и необходимая информация для раскрытия пунктов плана, начните говорить вслух. Это самый трудный момент, когда произносишь первые слова. Встаньте, походите, настройтесь на выступление. Представьте, что вы уже выступаете и начните с приветственных фраз. Так будет легче войти в процесс и развивать мысль далее. В первый раз может ничего не нравиться. Просто начинайте снова и снова, пока не увидите, что хотя бы незначительная часть речи получается хорошо. После того, как проговорили текст, вы, вероятно, захотите что-то изменить. Возвращайтесь смело на предыдущий этап и дорабатывайте содержание.

После того, как вы несколько раз произнесли от начала до конца всю речь, запишите себя на видео или диктофон. Во время первого просмотра видео, отключите звук и посмотрите на свои движения. Вы можете увидеть навязчивые покачивания, жесты-паразиты, отсутствие зрительного контакта с воображаемой аудиторией. Теперь вы знаете, в чем будет состоять работа над ошибками. Самым эффективным способом является репетиция перед живой аудиторией, поэтому попросите друзей, родственников послушать вас. Лучше всего, разумеется, обратиться к специалисту по подготовке выступлений. Взгляд со стороны и feedback будет весьма полезным.

После доработки содержания и проговаривания, подключайте слайды. Очень важно, чтобы вы знали последовательность изображений. В презентациях необходима синхронность в переключении слайдов с вашими мыслями. Репетиция поможет наработать плавные переходы.

Если вы оказались в ситуации из разряда «Нет времени на подготовку, выступать нужно через 3 часа», проговорите бегло вашу речь хотя бы 3 раза. Так вы запомните основные моменты, наработаете переходы между слайдами и приобретете больше уверенности в себе.

В завершении хотелось бы призвать всех готовиться к вступлениям заблаговременно, тщательно планируя каждое слово и выстраивая интересную презентацию шаг за шагом. Репетируйте успех!

Александр Яныхбаш, бизнес-тренер компании Ораторика, эксперт Brainity