Почему тайм-менеджмент может оказаться бесполезным?
Почему же инструменты тайм-менеджмента иногда дают сбой? Почему успешный и организованный человек перестает использовать столь полезные навыки? На эти вопросы ответит директор кадрового агентства CVGroup Татьяна Кацман
Наше время — невосполнимый ресурс. Вероятно, поэтому интерес к персональному и корпоративному тайм-менеджменту не только не ослабевает, но и растет с каждым годом. Совершенствуются технологии тайм-менеждмента, в повышении его эффективности находят применение системы автоматизации. И люди, и компании активно изучают и внедряют методы тайм-менеджмента в свою жизнь.
И вот что интересно: согласно теории обучения, самый сложный период в освоении/закреплении навыка — это этап перевода навыка из состояния «знаю, как делать» в идеальное автоматическое выполнение.
Но почему же знакомые нам, подтвердившие свою эффективность и доведенные до автоматизма инструменты тайм-менеджмента (разделение задач по типам; их привязка к ценностям; планирование, анализ и т.п.) иногда дают сбой? Почему успешный и организованный человек перестает использовать столь полезные навыки?
На мой взгляд, одна из причин сформулирована еще Карлом Марксом: «Бытие определяет сознание». И в подтверждение расскажу реальную историю из жизни.
На тренинге для управленцев, где я присутствовала, участники делились друг с другом своими успешными способами «утренней побудки».
Рассказывали, что они делают и как себя мотивируют, чтобы проснуться, встать и начать выполнять необходимые действия. Выяснилось, например, что большинство участников не дружат с будильником и, несмотря на его призывы, не просыпаются вовремя. Кто-то вставал, «когда выспался», и проблем с мотивацией не возникало.
Но был один из участников (на тот момент — руководитель департамента крупной компании), который вставал около 5 часов утра ПО ПЕРВОМУ ЗВОНКУ будильника и делал это С РАДОСТЬЮ! И алгоритм его был таков: «Я с вечера планирую свои задачи на следующий день. У меня всегда есть очень интересные/сложные/важные задачи. И я продумываю план, как именно я их могу и буду решать. И поэтому звонок будильника для меня — это как выстрел стартового пистолета. Я с радостью встаю с первым его звонком, предвкушая интересную работу, ведомый желанием одержать победу». Этот человек был очень яркий, сильный. Благодаря своему профессионализму, нацеленности на результат, потрясающим самоорганизации и работоспособности, уже тогда он был очень результативен и, похоже, счастлив.
Прошло около трех лет, когда мы встретились с этим мужчиной на конференции. Он был все таким же активным, целеустремленным. В его голове роилось множество интересных идей. На тот момент он уже более двух лет работал в другой, более крупной и известной компании и занимал должность функционального директора. Я порадовалась его успеху и поинтересовалась его новой работой. Он увлеченно рассказывал мне о новых идеях, перспективах и задачах. И вдруг глаза его потухли, и он сказал «А знаешь, я уже не встаю по первому сигналу будильника. И даже не по второму. В лучшем случае, по четвертому-пятому... А ведь, как и раньше, задачи сложные/интересные/важные. Планирую их выполнение с вечера. И будильник завожу на 5 утра, намереваясь их как можно быстрее решить, но не могу поднять себя......».
И мне было удивительно, что можно уметь, хотеть, но не делать.
Генезис этих изменений стал понятен в ходе разговора. Оказалось, что в компании, где он работает, на уровне корпоративного устава и регламентов закреплена важность и порядок/сроки принятия решений, выполнения действий. Но на деле (особенно на уровне высшего руководства) решения НИКОГДА не принимаются оперативно и в оговоренные сроки. Независимо от того, какой важности решение и насколько хорошо оно подготовлено, руководители до последнего откладывают момент его принятия. Решения принимались топ-менеджерами не ранее, чем после четвертого-пятого совещания на эту тему (не зависимо от качества первоначально предоставленной информации по вопросу). Чем серьезнее был вопрос, требующий решения, тем становились длиннее совещания (хотя предоставленная на подготовительном этапе информация практически не дополнялась и не изменялась). И настолько эта корпоративная практика оттягивания принятия решений «въелась» в сознание людей, что даже мой знакомый — мотивированный на результат/активный/владеющий инструментами тайм-менеджмента человек, оказался подвержен ее разрушительному влиянию. Он по-прежнему результативен, но мог бы быть более эффективен.
Очевидно, что персональный тайм-менеджмент, идущий в разрез с корпоративными традициями управления временем, рано или поздно подстраивается, трансформируется и приобретает другие, не всегда более эффективные формы. И оптимально распорядиться нашим временем мы можем, не только грамотно простроив свой персональный тайм-менеджмент, но и обеспечив соблюдение единых принципов управления временем на всех уровнях компании.
Татьяна Кацман, генеральный директор кадрового агентства CVGroup
Материал предоставлен сайтом
| Оценка материала: | (10) |
