---

Не все системы учета личных финансов одинаково полезны

Чтобы удержать семейный корабль на плаву и обуздать непредвиденные расходы - необходимо планировать свой бюджет с помощью систем учета. Однако, означает ли это, что все финансовые системы одинаково полезны? Совсем не обязательно, зачастую, наш выбор не оправдывает ожиданий. BRAINITY рассмотрел возможные варианты.

A

A

A

Электронные таблицы

Одним из традиционных способов учета личных финансов служат электронные таблицы: Excel, GoogleDocs и др. Но учитите, они подходят тем, у кого один источник дохода. А если кроме основной работы Вы имеете дополнительный заработок или депозитный счет в банке, то подсчитать общие доходы с помощью электронных таблиц гораздо сложнее.

Павел Козловский, официальный представитель Keepsoft, компании, разработавшей программу «Keepsoft — Домашняя бухгалтерия» также предупреждает, что пользователю, не обладающему навыками работы с электронными таблицами, сделать собственную систему учета практически невозможно. Ведь просто внести данные в таблицу и увидеть итоговую сумму недостаточно. «Система учета финансов должна иметь возможность анализа введенных данных, которая бы позволяла проводить аналитику накопленной информации», — поясняет разработчик.

Специальные компьютерные программы и on-line сервисы

Именно поэтому, по мнению экспертов, наиболее привлекательны для пользователя специальные компьютерные программы и on-line сервисы по учету личных финансов. Они предлагают целый «джентельменский набор» услуг. Помимо основных функций (добавление расходов и доходов, отображение отчетов в виде диаграмм, перевод денег с одного счета на другой и др.) в программах содержатся «экзотические», такие как учет имущества в виде активов и пассивов, ведение счетов в разных валютах, добавление расходов или доходов через SMS-сообщение и другие.

Но ничто не совершенно — при подробном знакомстве с программами идиллическая картина разрушается. Ведь многие «финансовые помощники» страдают следующими недостатками:

• слишком просты или слишком сложны,
• основаны на неправильной системе учета,
• не поддерживают многовалютность или поддерживают ее неправильно.

Простота и сложность

Далеко не всех устраивают слишком простые программы: раз уж вести учет финансов, так вести его в полном объеме. Но и слишком сложные не подходят — вряд ли Вам захочется полгода учиться бухгалтерскому учету.

К примеру, программа «1C-Деньги» мощная по функционалу, однако, ее освоение и настройка потребует от Вас немало усилий и времени.

Система учета

«К минусам специальных программ для учета финансов можно отнести одно качество, которое объединяет все подобные программы, — считает Павел Козловский. — Этим минусом является то, что ведение учета в таких программах заставляет пользователя вести учет финансов строго по той схеме учета, которую создали разработчики».

Для тех, кто любит жить в кредит, следует избегать работы с программой «Домашние финансы от Lab-1m». В схеме программы не предусмотрена функция учета долгов, кредитов, а также бизнес-проектов.

А пользователю, выбравшему программу «Домашние финансы Free 1.04» для планирования семейного бюджета, придется изрядно «поломать голову». Ведь не смотря на слово «домашний», программа ориентиррована на малый бизнес. Например, в «Домашних финансах» есть такое понятие, как клиенты. Согласитесь, клиентами членов семьи никто не называет.

Многовалютность

Также стоит задуматься относительно выбора программы по учету личных финансов, если Вы храните наличные в разных валютах. К примеру, в программе «Домашние финансы Free 1.04» для одного счета можно выбрать только одну валюту. Поэтому, необходимо, чтобы в системе была реализована многовалютность. Неоценимая функция позволяет держать счета в разных валютах и переводить финансы с одного счета на другой, пересчитывая деньги по курсу.

Однако, только этим дело не ограничивается. Важно, чтобы программа поддерживала многовалютность правильно, то есть система должна позволять указывать сумму, ушедшую со счета в одной валюте, и сумму, пришедшую на счет в другой валюте. Большинство же программ устроены таким образом, что пользователь сам должен ввести курс валюты.

Онлайн-программа GnuCash отвечает всем требованиям: поддерживает многовалютный учет и автоматически обновляет курсы валют.

Несмотря на обилие программных продуктов для учета личных финансов, надо четко и грамотно подойти к этому вопросу. Обратить внимания на идеологию и возможности системы. Иначе реальность может оказаться куда скромнее.

A

A

A

Все материалы

---