Правильный спикер
Закулисная кухня: рецепт «приготовления» спикера для выступления на мероприятии
У вас сводит скулы от речи вашего спикера и горько от его внешнего вида? Из зала на него смотрят кислые лица? Увы, вы подали аудитории «сырого» спикера. Не доводите аудиторию до тошноты — готовьте спикера правильно.
Самый простой способ подготовить спикера к выступлению на мероприятии — отдать его заблаговременно в руки профессионалов (специалистов по имиджу, сценической речи и т д). Но, несмотря на кажущуюся простоту, этот путь, как правило, бывает самым недосягаемым. Ибо требует значительных бюджетных и временных затрат.
Что же делать, если ни времени, ни финансов на тщательную подготовку спикера нет? Ни в коем случае не подавать его аудитории «в сыром виде». Нужно совместно со спикером основательно проработать все этапы его работы на мероприятии и выдать аудитории уже «готовый продукт».
Итак, чтобы качественно «приготовить» спикера, вам потребуется:
Ингредиент первый: цель
Как и в любом деле, этот этап имеет огромное значение. Можно пригласить на мероприятие великолепного спикера, но если четко не обозначить докладчику цель его выступления, результат на выходе может оказаться весьма скромным.
Ваш спикер обязательно должен знать:
— на каком мероприятии (формат, стиль, тематика...) ему предстоит выступать, какую тему и в каком разрезе освещать;
— кто его возможные оппоненты и будут ли таковые;
— какова роль спикера? Он направляет ход мероприятия, как это делает модератор пресс-конференции? Либо его задача — осветить определенную тему в рамках мероприятия?
В первый этап подготовки спикера должна быть также включена информация в отношении всех организационных моментов, как то:
— место проведения мероприятия (точный адрес);
— дата и время;
— сведения об аудитории мероприятия (предполагаемое количество, уровень участников);
— будет ли во время мероприятия осуществляться перевод на иностранные языки;
— требования к дресс-коду;
Не надо тестировать память вашего спикера. Напишите для него памятку, в которой будут отражены все принципиально важные данные, плюс контактная информация на случай, если у спикера появятся вопросы в процессе подготовки к мероприятию.
Ингредиент второй: подготовка выступления
На данном этапе спикер должен быть ознакомлен:
— с программой мероприятия или хотя бы ее драфтом;
— тематикой, содержанием (какие вопросы и в каком ключе надо осветить);
— регламентом по времени доклада (предполагаемым количество слайдов презентации, наличием времени для вопросов из зала);
— технической стороной вопроса (на каком носителе должен быть представлен доклад, требуется ли презентация, будут ли ассистенты на мероприятии «листать» презентацию или спикеру будет предложена лазерная указка для осуществления этой задачи);
Но самые главные вопросы на данном этапе — ЧТО скажет спикер и КАК он это скажет. И здесь строго по классику — «В человеке должно быть все прекрасно: и лицо, и одежда, и душа, и мысли», и содержание доклада, и манера его представления.
Спикер — тот самый случай, когда одинаково важны и форма, и содержание. Любая тема может быть загублена невнятным прочтением. И наоборот, красивая «картинка» может привлечь аудиторию только в первые минуты, но потом захочется качественного содержания.
Для оценки выступающего достаточно использовать всего лишь два критерия:
— достоверность (применительно к содержанию доклада);
— убедительность (насколько уверенно, ярко и убедительно может донести спикер информацию до аудитории);
И если ваш спикер по каждому из пунктов набирает максимальное количество балов, все в порядке.
Ингредиент третий: комфорт
Мероприятие будет обречено на успех, если вы позаботитесь о комфорте всех участников. Особенно спикеров. Как расположен проектор? Будет ли он светить выступающему в глаза и отбрасывать его тень на экран? Есть ли стойка для ноутбука на сцене? Или спикеру придется постоянно склоняться к столу, чтобы листать слайды презентации? Поставлена ли вода (и стакан!) на стойку для спикера? Обо всем надо позаботиться заранее. И совершенно не лишним будет рассказать спикеру, как будет организовано место его выступления. Ибо ваши с ним мнения по этому вопросу могут существенно разойтись. И лучше это выяснить до, чем во время мероприятия.
Ингредиент четвертый: возможность общения со спикером после мероприятия
Конечно, далеко не все спикеры располагают возможностью (и, не будем лукавить, желанием) продолжить общение с аудиторией за рамками мероприятия. Однако участники могут рассматривать возможность адресовать вопрос спикеру посредством электронной почты как дополнительный плюс. По этой причине стоит согласовать со спикерами включение контактной информации (e-mail) в презентацию доклада. Кстати, а насколько будут доступны презентации после мероприятия? Смогут ли участники их скачать с сайта, запросить по электронной почте и т.д.? Будет ли готов спикер к тому, что его презентация «пойдет в народ»? Еще один вопрос для предварительного согласования.
Специи: по вкусу
Какого спикера подать конкретной аудитории? Пожалуй, сложно просчитать заранее. Можно, конечно, предположить, что на женскую аудиторию лучше сработает мужчина (и наоборот).
Но при условии, что его запас знаний не уступает имеющемуся у аудитории, а навыки презентации выше всяких похвал. Кого-то в первую очередь может интересовать уровень компетентности спикера, другого — его известность. Но для того, чтобы понимать вкусы участников мероприятия, весьма полезно систематично изучать аудиторию ваших мероприятий.
И главное, не стоит экономить на времени для общения со спикером в процессе подготовки мероприятия. Так как качественно подготовленный спикер — залог успешного послевкусия мероприятия!
, эксперт Braintiy
| Оценка материала: | (1) |
Многое зависит и от настроя слушателей.