О проекте
Вход
Логин Пароль  
Забыли пароль?  
Регистрация
Курсы валют:
USD ЦБ 76.1999
EUR ЦБ 91.2037
 
Погода:
-1
°C
облачно
 
Пробки:
5 
Движение плотное
13:12 / 16.06.2010 RSS

Сам себе менеджер

Тайм-менеджмент, это не только бесконечное планирование, это целая философия, которая может быть очень полезна не только в бизнесе, но и в повседневной жизни. Brainity расскажет о том, как эффективно можно использовать этот инструмент в быту

  A A A
Сам себе менеджер

В сутках всего 24 часа

Этим фактом никого не удивить. Однако удивителен другой факт. Есть люди, которые успевают все и всегда, и карьера у них успешная, и дом в полном порядке, они прекрасно выглядят, потому что успевают выезжать на отдых минимум 2 раза в год. В то время как другие не могут довести до конца даже одно дело. Чего только не делают люди, чтобы все успеть: берут работу на дом, покупают абонементы в спортзал, и даже планируют отпуск на год вперед. В итоге, начальник все равно недоволен, новая спортивная форма полгода висит в шкафу, а долгожданная поездка срывается в самый последний момент.

Как такое может быть? Ведь сутки у всех одинаковые. Получается, что одни умеют сделать так, чтобы время работало на них, а другие — оказываются заложниками своего времени. Чтобы не оказаться в роли последних, нужно научиться, как минимум, расставлять приоритеты. Тут нам на помощь и приходит тайм-менеджмент, основной принцип которого — постановка цели и планирование ежедневных дел.

Тайм-менеджмент в быту

Вот уже не первый год на просторах рунета существует движение Fly lady, пропагандирующее легкую и необременительную, но в тоже время эффективную систему ведения домашнего хозяйства. Звучит заманчиво, неудивительно, что количество участников одноименного сообщества на livejournal давно перевалило за 11 тысяч.

Сами себя они называют «реактивные хозяйки». Правила просты — не больше 15 минут на уборку, разделение домашнего пространства на зоны, распределение дел на важные и менее важные. Они не предлагают делать поддержание порядка в доме смыслом жизни. Согласно их теории, грамотная расстановка приоритетов позволит превратить ежедневную домашнюю работу в образ жизни. «Приведите в порядок прическу и лицо», — гласит третий пункт их программы для начинающих. Но сначала «пойдите и вычистите раковину. Прямо сейчас!», — это пункт номер один. Порядок — прежде всего. Хотя блестящая раковина не является самоцелью, а, скорее, служит для формирования такой маленькой привычки, которая потом встраивается в систему ведения хозяйства. Психологически важный момент — система.

Вообще привычка, любая, — это, прежде всего, психология. Вторым важным моментом является самовнушение. «Чтобы изменить себя, мы должны напоминать себе о своих намерениях», — современные хозяйки предлагают использовать стикеры с расписанными заданиями на день или составлять план — так называемый to do list. Постоянно имея перед глазами подобное напоминание, свернуть с правильного пути будет сложно. В качестве планировщика можно использовать не только стикеры, это может быть и записная книжка, и специальная компьютерная программа — электронный секретарь, и даже специально купленный по случаю красивый молескин — кому что больше по душе. Главное — записывать все.

Вот некоторые примеры to do list-ов:
Утро перед работой/учебой
застелить постель
принять душ
приготовить завтрак
помыть за собой посуду
вынести мусор

Существуют совсем иные списки задач. С подразделами и метками. Например, метки «Люди», «Важное», «Работа», «Спорт», «Документы» и «Места» будут включать записи, относящиеся к той или иной категории, структурно, с указанием важности и времени исполнения. Начинать надо с самого важного.

Так может выглядеть to do list для подготовки к празднику:
Важное:
1.Позвонить в ресторан
2. Забрать приглашения
3. Купить подарки
С подпунктами «Подарки» и «Меню».
Дела:
1. Забрать вещи из химчистки
2. Записаться к парикмахеру
3. Составить список гостей
4. Составить список дел на неделю

Такой эффективный способ тайм-менеджмента позволяет с наименьшими потерями переживать праздники, вести бюджет и планировать свободное время.

Едем отдыхать

Самое главное, что опыт подобного бытового тайм-менеджмента, «от постановки цели к ее реализации», может быть применим не только дома. С помощью эффективной оптимизации собственного времени и сил можно прекрасно спланировать и провести отпуск, викенд или туристическую поездку.Лучше заранее обдумать и составить список необходимых вещей перед отпуском, чем, по приезду, обнаружить, что флеш-карта от фотоаппарата осталась дома. После этого еще раз пробежаться глазами по списку, и вычеркнуть вещи, необходимость которых вызывает хоть малейшее сомнение.
Вот что советуют участницы сообщества:

«...Все, что нужно для этого — бумажка и карандаш при себе, чтобы мгновенно записывать любые вещи, которые пришли в голову при продумывании путешествия. Дальше они перекидываются в список, который висит где-то на видном месте в доме. Вещи, которые надо докупить, обводятся жирным кружком»
«...В первый же день начинаю собирать то, что можно положить заранее (аптечку, например), дописывая при этом в список в категорию „купить“ то, чего нет в доме для поездки. Все, что указано в категориях, складываю в отдельные „кучки“ в специально отведенном месте. Перед складыванием в сумки каждую кучку перебираю по одной вещи, вычеркивая ее в списке. Укладываю в сумки так же, по категориям. Аптечку — в отдельную сетчатую косметичку (сквозь нее хорошо видно, где лежит нужное лекарство) на молнии. Одежду и обувь — в самый большой отдел сумки, питание и развлекалки в дороге — отдельная сумка, и т.д.»

Также будет полезно разделить список на несколько групп. Опытные fly lady советуют делать это так:
«...Список „что с собой“ делится по категориям: одежда (подкатегории: для пляжа, для выхода, теплая, домашняя), обувь, косметика, гигиена, документы, аптечка, что сделать до отъезда (дела, покупки, звонки), в дорогу, еда, и т.д.».

Возможно, какие-то вещи можно одолжить у знакомых, а некоторые и вовсе купить на месте. Вероятность, что вам когда-то снова пригодится восьмиместная туристическая палатка или маска для дайвинга, конечно, существует, но если бюджет ограничен, то это сильно сэкономит ваши средства. Если путешествие недолгое, все косметические принадлежности стоит заранее переложить в маленькие контейнеры. Даже 250 мл шампуня значительно утяжелят ваш багаж. «Если поездка планируется групповая, то лучше заранее разделить вещи между ее участниками», — советуют путешественники со стажем.

«...Еще — такое понятие из туризма — „раскладка“. Готовим список коллективных вещей и продуктов и „раскладываем“ его по участникам поездки. Если кто-то что-то не смог приготовить — должен быстренько сообщить координаторам (обычно их 1-2 человека). Если приготовил, но внезапно не может поехать — должен передать приготовленное кому-либо (или попросить родителей-друзей передать)»

Принцип to do list-а будет полезен и в деле выбора маршрута или экскурсионной программы. Лучше заранее собрать информацию о месте отдыха, проложить маршрут, подумать о том, что именно было бы интересно посетить, и если возникают сомнения, отзывы и советы других туристов можно легко найти в интернете. Затем составляем список мест. С подпунктами: «часы работы», «как добраться». Лучше всего объединить их по дням, и отметить обязательные для посещения и дополнительные, куда можно заглянуть, если останется время после «основной программы».
Таким образом, следуя основным принципам тайм-менеджмента, которые помогают упорядочить и решить массу бытовых вопросов, можно реализовать практически любое дело. Главное — правильно поставить цель.


Оценка материала:
  A A A

Чтобы оставить комментарии, вы должны быть авторизованы.

Логин: 
Пароль: 
 

Возврат к списку

Shablonchik.com - сайты на 1С Битрикс
 
 
 
Выступление Вадима Наливайко
_MG_4057
Гости мероприятия
_MG_3991
Влад Давыдов
IMG_2337
начало
Даша Мишина, редактор Brainity
 
Rambler's Top100